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规范员工邮件发送

邮件的內容类型是多种多样的，可以是文本、照片、文档、音频文件等，公司发觉员工可以将电脑的一切信息根据邮件发送出来，发送给所有人。这种信息极有可能是重要的商业机密，收件人确是自已的竞争者。因而，公司逐渐寻找规范员工邮件发送个人行为的方法。

电子邮件监控软件被大部分公司所选用

监管员工电脑的邮件来往。依据有关法律法规，根据公司邮箱推送的电子邮件归属于公司资产，公司有权利进行查看、审核。

使用电子邮件监控系统

电子邮件监控系统可以对员工电脑全部的邮件来往进行监管，详细纪录邮件的收发方、時间、主题、文章正文、附件等內容。员工进行邮件发送时，及时向管理人员传出报警，便于管理人员及时查询员工的邮件外发售为是不是合规管理。

另外还有一些电子邮件监控系统是能够严禁员工根据邮件附件的方式推送文档，推送档案的尺寸、种类还可以进行限定。依据每一个单位的特性安装不一样的对策，对每一个员工的管控更为的有效

文档外发管控

许多员工工作期内登陆个人邮箱进行邮件发送来躲避公司的监管。对于这一状况，电子邮件监控系统可以严禁员工在自已的电脑登陆个人电子邮箱，只能根据登录企业邮箱来推送邮件。防止了员工根据个人邮箱进行文档外发，与此同时也避开了监管到个人邮箱产生的侵害私人信息的风险性。一些电子邮件监控系统还能够设置某台员工电脑上只有推送文档到特定的电子邮箱，合适于只在单位间进行运转的邮件发送，可避免重要商业机密的泄漏。

以上就是企业如何对于邮件监控的做法了，对于企业的重要邮件监控还是很有必要的，这样在很大程度上能避免公司因为邮件泄露导致的损失，当然上述的做法仅供参考，另外对于邮件监控一定要合法的邮件监控。

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