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简易而言，邮件备份和邮件归档可以把传统备份当成照相机，那邮件归档就等同于摄录机。照相机的复制不是持续的，存有着时间差。而摄录机对数据的复制则是持续的，即时的，可以有效的确保数据的完整性和实时性。二者作用看起来效果是相同，可是二者在实质上则是有较大差别。

含意不一样

1、邮件归档

邮件归档就是指对邮件数据开展线上归档、分组管理、长期性保存并容许即时检索和浏览，主要是对于大量数据的运用，是对数据开展合理有效的转移和管理，完成数据的相对高度一体化，去中心化，并可完成实时监测等功能。主要处理邮件在进行推送后的储存、查找、安全性及法律认可的问题而被提出的，依据公司用户需求，对全域客户收取和发送邮件开展在线文档、长期性保存并容许即时检索与浏览，完成历史时间邮件可追溯可查看。

可以解释为邮件数据的即时备份，可以大批量恢复数据，与此同时缓解邮件网络服务器的储存压力，还可以作为数据容灾系统。

2、邮件备份

邮件备份实际上就是指数据副本，假如原来的邮件因毁坏或是误删除等实际操作而遗失了，可以开启备份的数据开展恢复，备份的意义主要是用来维护已经应用的数据。数据备份时刻表一般包含：每日的增加量备份保存7天，每星期的完全备份保存一个月，每月的完全备份保存一年，最终，一年的完全备份保存七年。一年的完全备份也称之为七年归档。

邮件数据储存方法不一样

根据邮件备份作用备份的邮件，是储存于一个特定电子邮箱的特定文件夹里，根据邮件归档作用备份的邮件，是储存于服务提供商的归档网络服务器里。

因而邮件备份作用里的邮件是在一个独立的电子邮件中储存，可以开展二次编辑，或根据本地服务器将这种邮件备份到当地。而邮件归档作用里的邮件储存在服务提供商的归档网络服务器里，不可以开展二次编辑，只有查询或恢复，可以合理地确保数据的一致性。

邮件数据储存速度不一样

邮件归档是对邮件数据流开展复制和记录，邮件数据同歩搜集归档，邮件收取和发送结束，与此同时也归档结束。避免了很有可能产生的数据遗失、初始数据被变动伪造、故意删掉等风险性，保证无邮件数据缺少等问题。而传统备份是在邮件造成后对邮件开展备份或先备份之后至邮件网络服务器。

这2种工艺都并不是实时的，存有着归档的时间差，不可以确保邮件数据的一致性和真实有效。

邮件检索和恢复不一样

邮件备份是为了更好地在出现意外误删或是数据遗失状况下找到以前的文本文档，或是在非常的必须状况下寻找以前的年久文本文档。那麼，怎样合理地寻找这封邮件，而且迅速的获取便是个问题。只靠邮件备份建立的简单搜索标识，并不能支撑点很多的邮件查找，那麼就必须有着更为高档的邮件归档系统，其具有根据內容和使用权的查找作用，当必须搜索要的邮件时，输入限制条件，可以在十几秒内快速搜索到需要的邮件。

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