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电子邮箱是企业对外与客户沟通，和对内有助于日常管理及沟通的重要工具，因此企业对于电子邮箱的选择需要慎重。常见的邮箱有自建企业邮箱，个人邮箱账户和专业企业邮箱服务，那么我们该如何选择呢？

自建企业邮箱

益处是邮箱的容积沒有限定，可以随意地拓展。缺陷是要承当较大的资金投入和后面的维护工作中，这种资金、物力、人力是绝大部分企业没法承担的。

由于自建专业的邮箱服务器，必须选购专业的硬件配置；安裝正版的操作系统、邮件系统、杀毒软件、防火墙软件；还需要考虑到服务器托管，网络带宽，独立IP資源的花费；聘用专业的专业技术人员维护。并且免不了中后期的病毒库升级，系统更新，防止垃圾邮件、病毒邮件等工作。耗时费力，资金投入成本相对高。

个人邮箱帐户

一些企业为了更好地降低成本，让职工应用个人邮箱。个人邮箱全是单独应用，企业没法监管管理员工对外沟通交流的电子邮件信息是不是有益或不利于企业，是不是合规、合法等。个人邮箱一般以邮箱所属的网络公司的网站域名为后缀名，不统一、不标准、不能为企业自身做宣传策划。

职工用个人邮箱对外沟通交流企业业务，另一方难以分辨该电子邮件信息来源于企业来或是个人，非常容易被忽视。日常工作中应用个人邮箱，员工辞职不会上交，后面顾客很有可能依然与其说个人邮箱对接业务，造成顾客的流失。个人邮箱局限性大，只有达到于个人简易的网络沟通交流，没法给予企业更多高效率的沟通交流需求。

专业企业邮箱服务

挑选专业知名品牌的企业邮箱，毫无疑问是成本低且切实可行的计划方案，可享用到优质的企业邮箱服务。企业邮箱在安全系数、可靠性及其病毒防护、垃圾邮件过滤功用层面远远高于个人邮箱，有专业的服务提供商售后维修服务支持，服务质量更高一些，适合企业商运用。可以便捷地对工作邮件开展备份数据，监管管理，避免电子邮件出现意外丢失并可存留备查。

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